Le contrat qui dort
Envoyé lundi, oublié mardi. Personne ne relance parce que personne ne sait qu’il attend encore.
Solutions · Signature électronique
Les contrats en attente de signature se relancent tout seuls.
Keolux One se connecte à Yousign pour envoyer vos documents à signer et suivre chaque signataire depuis la fiche concernée. Une recette gratuite du store relance chaque matin les signataires inactifs depuis 3 jours, prévient le responsable au bout de 10 jours et trace chaque relance. Une seconde range le PDF signé dans SharePoint.
Le problème
Une signature qui traîne, c’est une embauche ou une commande qui attend.
Envoyer un document à signer prend une minute. Le suivre jusqu’au bout prend des relances, de la mémoire et du temps que personne n’a.
La relance à la main
Ouvrir Yousign, retrouver la demande, vérifier qui a signé, écrire au retardataire. Pour chaque contrat, chaque semaine.
Le PDF signé perdu
Le document final reste dans une boîte mail ou un espace Yousign au lieu d’arriver dans le dossier du salarié ou du client.
La recette de relance
Relancer sans y penser, s’arrêter avant d’insister.
La recette Relance des signataires Yousign tourne chaque matin. Elle ne relance que ceux qui n’ont pas signé, s’arrête d’elle-même et rend la main à un humain quand la signature bloque.
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Jour 0
1. Envoi
La demande de signature part depuis Keolux One, rattachée à sa fiche : contrat, dossier du personnel, commande.
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Chaque jour, 9 h
2. Vérification
Le flow parcourt les demandes en attente et interroge Yousign sur l’état de chaque signataire.
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Dès 3 jours
3. Relance
Un signataire sans action depuis 3 jours reçoit une relance Yousign. Chaque relance est tracée en commentaire sur la fiche.
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Jour 10
4. Escalade
Après 10 jours sans signature, les relances s’arrêtent et le propriétaire de la demande est prévenu pour reprendre la main.
Voir la recette sur le store
Gratuite. Aucun réglage en dehors de la connexion Yousign.
Après la signature
Le PDF signé arrive dans le bon dossier.
La recette Document signé classé dans SharePoint prend le relais dès que le dernier signataire a signé. Plus de pièce jointe à retrouver dans une boîte mail.
Voir la recette SharePoint- 1 Yousign signale la signature finalisée par webhook, sécurisé par jeton
- 2 Le PDF signé est téléchargé depuis Yousign
- 3 Le dossier du client ou du collaborateur est recherché dans SharePoint, et créé s’il n’existe pas
- 4 Le fichier y est déposé
- 5 Un commentaire est ajouté sur la fiche liée et le propriétaire est averti
Sur le store KEOLUX
Un connecteur, deux recettes, tous gratuits.
Le connecteur ouvre Keolux One à Yousign. Les recettes sont des flows prêts à l’emploi, construits sur ses actions, qui s’installent en quelques clics depuis votre instance.
Connecteur · Gratuit
Connecteur Yousign
Envoi de documents à signer, suivi, relance des signataires et récupération du PDF signé, par l’API Yousign v3.
Prérequis : Une clé API Yousign
Voir la ficheRecette · Gratuit
Relance des signataires Yousign
Relance quotidienne à 9 h après 3 jours sans signature, arrêt et alerte du propriétaire à 10 jours, trace sur la fiche.
Prérequis : Le connecteur Yousign
Voir la ficheRecette · Gratuit
Document signé classé dans SharePoint
À la signature, le PDF final rejoint le bon dossier SharePoint, créé au besoin, et la fiche est mise à jour.
Prérequis : Les connecteurs Yousign et Microsoft 365
Voir la ficheLes signatures restent celles de votre compte Yousign : l’activation d’une demande de signature est facturée par Yousign selon votre offre, et l’installation n’en active aucune d’elle-même.
Mise en place
Trois étapes, sans développement.
1
Créer une clé API Yousign
Depuis votre espace Yousign. Commencez par l’environnement de test (sandbox) pour valider vos envois.
2
Installer depuis le store
Le connecteur puis la ou les recettes, depuis la page Store de votre instance Keolux One.
3
Renseigner la connexion
La clé et l’adresse de l’API (test ou production). La recette de relance ne demande aucun autre réglage.
Cas d’usage
RH, achats, relation client : là où une signature fait avancer un dossier.
Contrats de travail
Le contrat part à la fin du recrutement, la relance tourne seule jusqu’à la signature, le PDF rejoint le dossier du personnel avant le premier jour.
Onboarding RHAvenants et documents RH
Avenant, attestation, charte informatique : chaque demande est suivie depuis la fiche du collaborateur, avec l’historique des relances.
Coffre-fort RHContrats clients et fournisseurs
Bon de commande, contrat de prestation, accord de confidentialité : plus de relance oubliée, et un responsable alerté quand ça bloque.
Services internesQuestions fréquentes
Signature électronique Yousign : vos questions
Comment relancer automatiquement les signataires Yousign ?
Installez dans Keolux One le connecteur Yousign et la recette Relance des signataires Yousign, gratuits sur le store KEOLUX. Chaque matin à 9 h, le flow vérifie les demandes en attente et relance par Yousign tout signataire sans action depuis 3 jours. Après 10 jours sans signature, il arrête les relances et prévient le propriétaire de la demande.
Faut-il un abonnement Yousign ?
Oui. Le connecteur et les recettes sont gratuits côté Keolux One, mais les signatures passent par votre compte Yousign : l’activation d’une demande de signature est facturée par Yousign selon votre offre. L’installation n’active aucune demande d’elle-même.
Les relances sont-elles tracées ?
Oui. Chaque relance envoyée est ajoutée en commentaire sur la fiche liée à la demande. On sait qui a été relancé et quand, sans ouvrir Yousign.
Que se passe-t-il quand personne ne signe ?
Au bout de 10 jours sans signature, la recette cesse de relancer, pour ne pas harceler le signataire, et notifie le propriétaire de la demande qui décide de la suite : appel, correction du document ou annulation.
Où est rangé le document signé ?
Avec la recette Document signé classé dans SharePoint, le PDF final est téléchargé à la signature et déposé dans le dossier SharePoint du client ou du collaborateur, créé s’il n’existe pas. Elle nécessite en plus le connecteur Microsoft 365.
Peut-on tester sans envoyer de vraies demandes ?
Oui. Le connecteur accepte l’adresse de l’environnement de test Yousign (sandbox). Il suffit de basculer sur l’adresse de production une fois les envois validés.
Prochaine étape
Voyons vos circuits de signature sur une instance de démonstration
Réservez 30 minutes avec un expert français : démo personnalisée sur vos processus IT, RH et métiers, chiffrage clair et plan de déploiement adapté à votre contexte.
Demander une démo- Sans engagement
- Réponse sous 24 h ouvrées
- Équipe basée en France
30 minutes, en visio
- 1Votre contexte
Vos outils actuels, vos volumes, ce qui coince aujourd’hui.
- 2La démonstration
La plateforme sur vos cas d’usage, pas une visite générique.
- 3Le chiffrage
Votre budget selon l’effectif et un plan de déploiement daté.