Portail collaborateur RH
Un point d’entrée unique pour les attestations, questions administratives, demandes de changement, congés, onboarding ou documents RH.
Solutions · ESM RH
Logiciel ESM RH : portail collaborateur, demandes RH et workflows.
Keolux One est un logiciel ESM RH français : il transforme les demandes collaborateurs en services RH suivis, avec portail self-service, formulaires, workflows, confidentialité par rôle et indicateurs. Onboarding, attestations, congés, documents, changements de situation et demandes inter-services sont traités sur une plateforme souveraine, hébergée en France.
Un service desk RH, sans transformer les RH en équipe IT
Par Florian Bec. 25 ans dans l’IT, dont 10 ans à implémenter des solutions ITSM/ESM (ServiceNow, GLPI, EasyVista) pour des organisations françaises. Mis à jour le 22 juin 2026.
Les RH reçoivent des demandes partout : e-mails, Teams, couloirs, managers, tableurs. Le problème n’est pas seulement le volume, c’est l’absence de suivi : qui traite quoi, dans quel délai, avec quelle confidentialité ?
Un logiciel ESM applique aux RH ce qui fonctionne déjà dans l’ITSM : catalogue de services, tickets, workflows, files, droits et indicateurs. Keolux One le fait avec un vocabulaire RH, des formulaires no-code et une gouvernance des accès adaptée aux données sensibles.
Workflows inter-services
Une arrivée collaborateur déclenche RH, IT et services généraux dans le même parcours, avec tâches, validations et délais.
Confidentialité par rôle
Les demandes RH restent dans le périmètre RH : droits d’accès, historique et traçabilité sont gérés par la plateforme.
Pilotage des demandes
Volumes, délais, demandes récurrentes et points de friction deviennent visibles pour améliorer le service RH.
Demandes RH convertissantes
Les cas d’usage RH qui justifient un portail ESM
Le meilleur point d’entrée n’est pas “déployer un grand SIRH”. C’est souvent une douleur très concrète : onboarding, demandes administratives, documents, congés ou demandes sensibles qui se perdent.
- Attestation employeur, justificatif ou document administratif
- Onboarding / offboarding avec tâches RH, IT et services généraux
- Demande de changement de situation ou d’informations personnelles
- Congés, absences, télétravail ou autorisation exceptionnelle
- Question RH confidentielle avec file dédiée
- Demande de matériel liée à une arrivée ou mobilité interne
ESM RH, SIRH, portail collaborateur : ne pas confondre
| Approche | Limite fréquente | Apport de Keolux One |
|---|---|---|
| SIRH classique | Gère surtout les données RH, la paie ou les modules métier. | Keolux One complète le SIRH avec un portail de demandes et des workflows transverses. |
| Boîte mail RH | Simple au début, mais peu traçable et difficile à mesurer. | Chaque demande devient un ticket suivi, affecté, horodaté et mesuré. |
| Outil ITSM pur | Efficace côté IT, mais souvent trop technique pour les RH. | Les RH ont leur catalogue, leurs droits, leur vocabulaire et leurs formulaires. |
| Portail collaborateur isolé | Utile pour publier, moins pour orchestrer plusieurs services. | Le portail déclenche des workflows multi-départements et consolide le suivi. |
Pour le périmètre RH complet : module RH Keolux One · pour la cible DRH : portail de services RH multi-sites · pour la GPEC : logiciel GPEC.
Aperçu
Le portail ESM RH, en images
Questions fréquentes
Logiciel ESM RH : vos questions
Qu’est-ce qu’un logiciel ESM RH ?
Un logiciel ESM RH applique les principes de l’Enterprise Service Management aux ressources humaines : portail collaborateur, catalogue de demandes RH, workflows, SLA, files de traitement, droits d’accès et indicateurs. Il complète le SIRH en structurant les demandes et parcours RH du quotidien.
Quelle différence entre un SIRH et un portail ESM RH ?
Le SIRH gère surtout les données RH, la paie ou des modules métier. Un portail ESM RH gère la relation de service avec les collaborateurs : demandes, validations, suivi, relances et orchestration avec l’IT ou les services généraux.
Peut-on gérer l’onboarding collaborateur avec Keolux One ?
Oui. Une demande d’arrivée peut déclencher des tâches RH, IT et services généraux : contrat, compte informatique, matériel, badge, accès, bureau, documents et validations. Chaque équipe voit son périmètre, le manager suit l’avancement global.
Les demandes RH sont-elles confidentielles ?
Oui. Keolux One gère les droits par rôle, équipe et type de donnée. Les demandes RH peuvent rester invisibles pour l’IT ou les autres services, tout en conservant la traçabilité utile pour l’audit et le pilotage.
Combien coûte le portail ESM RH de Keolux One ?
Keolux One est facturé de 1,00 à 1,50 € HT par salarié et par mois selon l’effectif. Le tarif inclut l’ITSM, l’ESM, le module RH, les workflows, le support et l’assistant IA Kelex, sans module RH additionnel à empiler.
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- 1Votre contexte
Vos outils actuels, vos volumes, ce qui coince aujourd’hui.
- 2La démonstration
La plateforme sur vos cas d’usage, pas une visite générique.
- 3Le chiffrage
Votre budget selon l’effectif et un plan de déploiement daté.